Das Projekt drsKita zur Einführung der Verwaltungssoftware kitaplus wurde zum 31.12.2023 erfolgreich abgeschlossen und befindet sich seit dem 01.01.2024 im Linienbetrieb. Die Einführung der drsKita-Plattform 2.0 startet in 2024.

Unser Projektorganigramm teilt sich in zwei Blöcke auf; der obere Block (orange) besteht aus dem Projektmanagement, also den Rollen, die sich aus unserem Projekt ergeben, der untere Block (grau) bezieht sich auf die anwendenden Einheiten. Beide Blöcke sind jeweils nochmal mehrfach geteilt.

Die oberste Ebene des ersten Blocks ist das Zentrale Rollout Management und übernimmt die Projektsteuerung. Ihre Besetzung erfolgt durch eine Person seitens der DRS. Direkt darunter angesiedelt ist die Stabstelle Veränderungsmanagement.

Außerdem befinden sich im ersten Block die Schulungsmanager:innen, Dozent:innen sowie die Rolloutberater:innen. Sie übernehmen die Schulungen und die Betreuung der anwendenden Stakeholder, also des zweiten Blocks (grau).

Die Dozent:innen schulen die Kita-Leitungen und sind deren direkte fachliche Beratung. Besetzt wird diese Rolle von ca. 20 Personen, gestellt durch den Landesverband.

Komplementär dazu übernehmen die Rolloutberater:innen die Schulungen für die VZs. Ihre Rolle greift noch etwas weiter: Sie stellen die direkte und den gesamten Rollout überdauernde Brücke zwischen dem ersten Block (orange) – der Projektsteuerung – und dem zweiten Block (grau) – den Anwendenden – dar.

Die Rolloutberater:innen sind pro Rolloutwelle jeweils für zwei VZs zuständig und stehen im direkten Austausch mit ihnen über den Arbeitsstatus.

Der zweite Block umfasst die Anwendenden oder auch die Implementierenden: die VZs und die Kita-Leitungen.

Im VZ wird es neben den KBVs und der Finanzabteilung eine zentrale Ansprechperson geben. Diese Person steht im dauerhaften Austausch mit der DRS.