Informationen für IT-Partner

Das Projekt drsKita zur Einführung der Verwaltungssoftware kitaplus wurde zum 31.12.2023 erfolgreich abgeschlossen und befindet sich seit dem 01.01.2024 im Linienbetrieb. Die Einführung der drsKita-Plattform 2.0 startet in 2024.

Die Diözese Rottenburg-Stuttgart möchte im Zuge ihrer Digitalisierungsstrategie eine Entlastung ihrer Kindergärten und Träger im Bereich der Verwaltung erreichen. Die Sitzung des Bischöflichen Ordinariates hat deshalb am 13. Juli 2021 einen (Grundsatz-)Beschluss zur Einführung eines standardisierten Kindergartenverwaltungsprogramms in allen 845 Katholischen Einrichtungen innerhalb der Diözese Rottenburg-Stuttgart getroffen. Mit Hilfe des neuen standardisierten Kindergartenverwaltungsprogramms sollen die Verwaltungsarbeiten in allen relevanten Bereichen erleichtert werden. Angefangen bei der Kinderaufnahme, über die Elternkommunikation bis hin zur Inventarverwaltung.

Die Projektumsetzung erfolgt durch die HA XIII Kirchengemeinden und Dekanate im Bischöflichen Ordinariat und den Landesverband Katholischer Kindertagesstätten Diözese Rottenburg-Stuttgart.

Nachdem bereits in einem Vorprojekt ein Softwareanbieter ausgewählt wurde, begannen im September 2021 die Arbeiten zur Feinkonzeption und Pilotierung der neuen Softwarelösung in zwei Pilotregionen. Die Bereitstellung (Rollout) der neuen Software in der Fläche erfolgt ab ca. Oktober 2022 in mehreren Wellen.

Da die Nutzung der neuen Software eine Anbindung aller Kindergärten an das diözesane Intranet (drsIntra) voraussetzt, übernehmen Sie, als offizieller IT-Partner der Diözese Rottenburg-Stuttgart, eine bedeutende Rolle bei der Schaffung der dafür technisch notwendigen Voraussetzungen.

Folgende Aufgaben sind für die Nutzung der Software von Ihnen zu erfüllen:

Um über Computer auf das diözesane Intranet und das Kindergartenverwaltungsprogramm zugreifen zu können, muss von Ihnen „drs-VPN“ eingerichtet werden. Hierfür muss eine VPN-Box (Watchguard Firebox) installiert werden, die hinter dem Router der Einrichtung angeschlossen wird. Jeder Computer, über den auf das Intranet zugegriffen werden soll, muss an der Watchguard Firebox angeschlossen sein.
Auf jedem Notebook muss der mobile VPN-Client „drsIntra-Flex“ installiert werden. „drsIntra-Flex“ bietet dabei sowohl die mobile Lösung für die Anbindung von Notebooks an das Intranet sowie eine lokale Isolation der Geräte zu anderen Netzen, durch eine eingebaute Firewall. Die Ausstattung mit drsIntra-Flex entspricht der Mindestausstattung im Rahmen des drsStandards.
Sowohl auf Computern wie auch auf allen Notebooks muss „drsEndpoint“ (Cortex XDR) als weitere Sicherheitslösung neben Microsoft Defender Antivirus oder einer vergleichbaren Virenscannerlösung installiert werden.
Auf den Computern sowie auch den Notebooks sollte eine Desktopverknüpfung zum Citrix-Receiver eingerichtet werden. Über die „Citrix Workspace App“ können die Kindergärten auf die Terminalserverumgebung von drskita (= drsKita Plattform 2.0) und auch auf das Kindergartenverwaltungsprogramm zugreifen. Die drsKita Plattform 2.0 befindet sich aktuell noch in der Realisierungsphase. Wir informieren, sobald die Plattform zur Verfügung steht (Stand: 05.05.2022).
WLAN: Ein mögliches, in der Einrichtung vor Ort ausgestrahltes WLAN-Netz (Intranet) darf nur mit Notebooks genutzt werden, die auch drsIntra-Flex installiert haben. Dienstliche mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets, die primär für die Nutzung der internen kitaplus-Apps eingesetzt werden, dürfen ebenfalls im WLAN-Netz (Intranet) genutzt werden. Eine Nutzung dieser Geräte in anderen WLAN-Netzwerken (außerhalb des Intranet, z.B. im Home-Office) ist unzulässig. Private mobile Endgeräte (z.B. von Mitarbeitenden oder Geräte von Eltern) dürfen, sofern der Träger eine Nutzung zulässt, nur außerhalb des Intranet-WLAN in einem separaten Gästenetz zum Einsatz kommen, welches nicht über die Watchguard Firebox geleitet wird und einen direkten Internetzugriff über den lokalen Internetprovider zur Verfügung stellt

Bei Rückfragen dürfen Sie sich gerne an die Projektstelle „drsKita“ unter projekt-drsKita(at)lvkita.de wenden.